Full-Time Segretario/Collaboratore Ufficio/Supporto Amministrativo
Descrizione Lavoro
Plasso, azienda che si occupa di consulenza e sicurezza nei luoghi di lavoro, antincendio e sorveglianza sanitaria dei lavoratori, operante in tutta la Sicilia e nel territorio nazionale, ricerca una risorsa da inserire stabilmente nel team, full time nel nostro ufficio di Catania nella posizione di segreteria amministrativa con l’obiettivo di gestire le attività di amministrative e di segreteria aziendali.
Principali aree di responsabilità
smistamento delle chiamate telefoniche
smistamento della posta digitale (email)
redazione di documenti di vario tipo inerenti all’attività amministrativa aziendale
gestione dell’archivio amministrativo
pianificazione e gestione dell’agenda direzionale
Competenze e conoscenze richieste
Ottima familiarità con i supporti informatici e con sistemi di e-commerce
Competenze nell’uso di archivi in cloud e software amministrativi
Precisione, buone doti relazionali e abilità nella gestione di tempo/risorse.
Resistenza allo stress, autonomia e proattività, problem solving.
Doti organizzative e flessibilità nella gestione del tempo.
Ottima padronanza della lingua italiana scritta e parlata.
La risorsa sarà inserita immediatamente nel team di Plasso e farà parte della squadra per condividerne il processo di crescita e sviluppo nel medio/lungo termine.
Requisiti richiesti:
Residenza a Catania o provincia.
Disponibilità full time.
Presenza quotidiana in ufficio.
È previsto affiancamento in entrata, formazione continua e aggiornamento.
L’inquadramento contrattuale e retributivo sarà valutato sulla base delle effettive esperienze del candidato e allineato al mercato.
È richiesta, in allegato al curriculum vitae, una lettera di presentazione.
L’offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 125/91, art. 4 comma 3).
Si ricorda di autorizzare l’Azienda al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR 679/16 e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n°196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) ai fini di attività di ricerca e selezione del personale e contatti lavorativi.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Orario: Dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Di persona
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Modalità di lavoro: In sede