Full-Time Addetta/o Back Office commerciale
Descrizione Lavoro
Al fine di potenziare il nostro Team dei Coordinamenti sanitari per la Medicina del lavoro, siamo alla ricerca di un* Addett* al back office commerciale – Area Medicina del lavoro e coordinamenti sanitari.
La persona ideale per la nostra organizzazione è curiosa e predisposta all’apprendimento, collabora attivamente con la/il Responsabile di area e con il proprio team, oltre che con i Responsabili di altre aree/funzioni aziendali (amministrazione, ICT, MK, …) ; ha un approccio trasparente, professionale ed attento al cliente e all’utenza finale.
Non è richiesta anche se è gradita la provenienza dal settore.
Dopo un adeguato periodo di affiancamento, ti occuperai in autonomia di:
• Individuazione e implementazione team sanitario su tutto il territorio nazionale: ricerca di Medici Competenti, Laboratori di analisi e Poliambulatori in loco per clienti multisite
• Predisposizione preventivi, anche complessi
• In caso di rifiuto/mancata risposta preventivi, verifica con il cliente sulle cause del rifiuto
• In caso di accettazione offerta, gestione (predisposizione, invio, verifica stato di compliance e archiviazione, gestione anagrafiche) delle pratiche e della documentazione (cliente/fornitore): contratti, nomine, incarichi, …
• Predisposizione, insieme all’ufficio ICT, dell’ambiente SW (MOBY) per anagrafiche lavoratori, azienda, sedi e scadenziario
• Organizzazione sessioni di visite ed esami, secondo lo scandenziario per il mantenimento dello stato di compliance
• Rendicontazione mensile e consuntivazione, secondo cruscotti excel da inviare all’amministrazione per la fatturazione e al cliente
• Monitoraggio costante del grado di compliance e della soddisfazione del cliente
• Monitoraggio costante della soddisfazione dei Medici Competenti
• Monitoraggio dell’efficacia della pianificazione effettuata da* collegh*, al fine di garantire lo stato di compliance in ottica di ottimizzazione di tempi e personale sanitario incaricato
• Implementazione della rete di medici del lavoro sul territorio così da poter rispondere in tempi brevi alle crescenti esigenze dei clienti.
• Monitoraggio e gestione iscrizioni alla Piattaforma SW IMedLav da parte dei medici e potenziali clienti
• Gestione della promozione e dello sviluppo del prodotto IMedLav in collaborazione con ICT e ufficio Marketing e Comunicazione
Quali sono le competenze che verificheremo:
Esperienza di almeno tre anni maturata nel ruolo di back office commerciale
Utilizzo buono di excel
Cosa puoi portare :
• Capacità di lavorare per obiettivi e definire le priorità
• Capacità di lavorare in team e gestire con responsabilità i task assegnati
• Orientamento al cliente e al customer care
• Precisione
• Ottime doti relazionali
• Rispetto per le scadenze
• Diploma o Laurea in materie economiche
Cosa ti offriamo :
Lavorare nella nostra azienda significa sentirsi parte di una squadra che condivide valori ed obiettivi, sarai inserit* in un ambiente dinamico e orientato allo sviluppo, in un team di persone motivate e preparate.
Contratto di lavoro a tempo determinato, scopo inserimento.
RAL commisurata alla tua esperienza;
Un lavoro Full time che rispetti sempre l’equilibrio tra vita privata e professionale
L’attività sarà svolta presso gli uffici della nostra sede di Parma. Sarà più agevole se vivi nei pressi del luogo di lavoro.
Quali sono i prossimi step? :
Scopri i nostri valori —> https://www.medlavitalia.it/medlav-italia-chi-siamo/#lanostrastoria
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Modalità di lavoro: In sede
Come Candidarsi
Una volta terminato lo screening delle candidature ricevute, i profili più in linea verranno contattati per un primo incontro.
Per maggiori informazioni sul nostro iter di selezione: https://www.medlavitalia.it/lavora-con-noi
Se sei interessata/o (l. 903/77) ti invitiamo a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 2016/679