Part-Time Responsabile Ufficio Gare
Descrizione Lavoro
Stiamo cercando una figura junior da inserire nel team Ufficio Gare che si occuperà di gestire gli aspetti amministrativi di gare di servizi regolate dal codice degli appalti a cui partecipano le società appartenenti alla compagine consortile. La risorsa Junior sarà inserita in un team di lavoro, ed affiancato da colleghi senior dovrà gradualmente acquisire le competenze necessarie a svolgere le seguenti attività:
• Gestione dei rapporti con i referenti interni, con le stazioni appaltanti e altre società italiane coinvolte nella gara;
Gestione degli adempimenti amministrativi legati alla fase di esecuzione degli appalti;
Gestione degli accreditamenti agli albi fornitori;
Gestione degli archivi cartacei e informatici della documentazione di gara e documenti societari;
Analisi e valutazione delle caratteristiche dei bandi di gara;
Individuazione dei requisiti, prescrizioni, adempimenti finalizzati alla
partecipazione;
Predisposizione della documentazione amministrativa finalizzata alla partecipazione a gare d’appalto;
Predisposizioni offerte economiche e preventivi di offerta;
Monitoraggio delle scadenze e tempistiche assegnate;
Utilizzo delle varie piattaforme di e-procurement esistenti sul mercato:
AcquistinretePA (SDAPA, MEPA, Convenzioni, affidamenti diretti, ecc.).
SORESA della regione Campania, ARIA Regione Lombardia, Poste Italiane spa, tutte le piattaforme del Gruppo Ferrovia dello Stato spa, tutte le piattaforme gestite dalla Bravosolution, tutte le piattaforme net4market, tutte le piattaforme gestite dal gruppo Maggioli, sistemi e-procurement gestiti con sistema SAP
Monitoraggio operazioni di aggiudicazione;
Predisposizione documentazione e supervisione su tutta la fase post aggiudicazione;
Gestione contratti post aggiudicazione e comunicazione con l’ente appaltante;
Predisposizione POA per l’esecuzione dei servizi oggetto di gara:
Contatti con clienti e fornitori;
Controllo sull’attività delle consorziate esecutrici e sui subappaltatori, con particolare riguardo ai controlli circa il possesso dei requisiti di idoneità generale, tecnici ed economici necessari alla partecipazione e da dichiararsi
in sede di gara;
Gestione delle procedure inerenti l’accesso agli atti amministrativi;
Gestione delle procedure inerenti le verifiche circa l’esatto adempimento delle obbligazioni derivanti dalla specifica normativa riguardante la responsabilità solidale negli appalti pubblici;
REQUISITI RICHIESTI
• Diploma di maturità preferibilmente ad indirizzo tecnico;
Esperienza di almeno 6 mesi in ruolo analogo maturati in uffici amministrativi;
Conoscenza base della normativa su appalti pubblici, di diritto amministrativo, commerciale e societario;
Utilizzo programmi Microsoft Office, in particolare Excel;
Capacità di organizzare autonomamente il lavoro definendo priorità e assumendo responsabilità;
Capacità di gestire autonomamente singole fasi di attività complesse rispettando le scadenze e gli obiettivi prefissati;
Capacità di lavorare in situazioni di forte stress. Spiccata propensione di problema solving;
Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del digs. 196/2003.
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Modalità di lavoro: In sede