Full-Time Segretaria di Direzione
Descrizione Lavoro
Ricerchiamo per importante ente di Perugia una Segretaria di Direzione. La candidata ideale sarà una persona organizzata, proattiva e con eccellenti capacità comunicative. La risorsa sarà il punto di riferimento per il Direttore Generale e per l’intero team dirigenziale, garantendo un flusso di lavoro efficiente e una comunicazione efficace.
Responsabilità principali:
– Gestione dell’agenda del Direttore Generale, coordinamento di appuntamenti, eventi pubblici e riunioni e viaggi di lavoro.
– Preparazione e gestione di documentazione riservata, report e presentazioni.
– Organizzazione di riunioni, inclusa la predisposizione della sala, la stesura dei verbali e il follow-up delle decisioni prese.
– Gestione delle comunicazioni interne ed esterne ed in particolare con stampa, media e istituzioni pubbliche.
– Coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio.
– Supporto amministrativo generale al team esecutivo.
Requisiti:
– Diploma di scuola superiore e preferibilmente laurea.
– Preferibilmente esperienza pregressa nella mansione
– Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
– Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità e rispettando le scadenze.
– Discrezione, affidabilità e attitudine a lavorare in team.
– Eccellenti doti organizzative e relazionali.
-Preferibilmente conoscenza di social media e nozioni di marketing
Cosa offriamo:
– Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
– Affiancamento e formazione
– Opportunità di sviluppo professionale e carriera.
– Inquadramento come dipendente, inizialmente a tempo determinato ma finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato.
-Orari di lavoro dal lunedi al giovedi dalle 8.30 alle 17.30 con pausa pranzo. Venerdì dalle 8.30 alle 14
-Sede di lavoro Perugia
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Modalità di lavoro: In sede